Нотаріально засвідчена копія може знадобитися під час оформлення спадщини, купівлі нерухомості, подання документів до суду, вступу до університету, працевлаштування, відкриття рахунку або підготовки паперів для іншої країни. Звичайна ксерокопія не завжди має юридичну силу, яку вимагає конкретна установа. Саме тому перед оформленням важливо з’ясувати, чи потрібне нотаріальне засвідчення копії.
У 2026 році вартість завірення копії документів залежить від типу документа, кількості сторінок, міста, тарифів конкретного нотаріуса та додаткових послуг. Наприклад, копія односторінкового свідоцтва коштуватиме дешевше, ніж копія договору на двадцять сторінок. Якщо документи призначені для іншої держави, до базової ціни можуть додаватися переклад, засвідчення підпису перекладача, апостиль або легалізація.
Скільки коштує завірення копії документів у 2026 році
Єдиного універсального тарифу приватного нотаріуса на всі випадки немає. Для орієнтиру у 2026 році можна закладати приблизно 100–300 грн за просте засвідчення копії одного документа або невеликого обсягу. Якщо документ має декілька сторінок, загальна сума може становити 200–600 грн.
Вартість завірення копії документів для багатосторінкових договорів, дипломів із додатками та великих пакетів може досягати 800 грн і більше. Остаточний розрахунок нотаріус визначає залежно від конкретної процедури.
Наприклад, у Києві в оприлюднених прайсах нотаріусів можна зустріти оплату за документ або кількість аркушів. В інших містах структура ціни може бути іншою. Тому інформацію з інтернету краще використовувати лише як попередній орієнтир.
Від чого залежить ціна нотаріальної копії
На вартість впливає кілька основних факторів. Перший — вид документа. Копія паспорта, свідоцтва, диплома, договору чи довідки може мати різний тариф.
Другий фактор — кількість сторінок. Чим більший документ, тим більше часу потрібно на його копіювання та оформлення. Особливо це стосується договорів із додатками, дипломів та інших документів, що складаються з декількох аркушів.
Третій фактор — кількість примірників. Якщо один документ потрібно засвідчити у двох, трьох або більшій кількості копій, витрати збільшуються.
Четвертий фактор — додаткові нотаріальні послуги. Якщо потрібен переклад, засвідчення підпису перекладача, апостиль або інша процедура, це потрібно рахувати окремо.
П’ятий фактор — терміновість. Деякі офіси можуть встановлювати окрему оплату за виконання додаткової роботи у стислі строки.
Орієнтовна таблиця цін у 2026 році
| Вид документа або послуги | Орієнтовна ціна |
|---|---|
| Копія одного аркуша | 100–300 грн |
| Копія документа на 2–3 сторінки | 150–400 грн |
| Багатосторінковий документ | 300–800 грн |
| Копія паспорта | 200–500 грн |
| Копія свідоцтва | 150–400 грн |
| Копія диплома | 200–500 грн |
| Диплом із додатком | 300–800 грн |
| Копія договору | 250–800+ грн |
| Пакет документів | від 500 грн |
Ціни є орієнтовними, оскільки приватні нотаріуси можуть встановлювати різну оплату за додаткові роботи. Вартість завірення копії документів перед відвідуванням краще уточнити телефоном або через електронне повідомлення.
Завірення копії паспорта
Копія паспорта потрібна для багатьох адміністративних та юридичних процедур. Її можуть вимагати банки, роботодавці, суди, навчальні заклади, нотаріальні контори або іноземні організації.
Для ID-картки іноді достатньо копії обох сторін. Для паспорта-книжечки може знадобитися копія конкретних сторінок. Закордонний паспорт також не завжди потрібно копіювати повністю.
Вартість завірення копії документів у цьому випадку залежить від того, яку саме частину паспорта необхідно засвідчити. Якщо установа вимагає лише сторінку з персональними даними, немає сенсу оплачувати копію всього документа.
Перед зверненням до нотаріуса потрібно перевірити вимоги організації, яка прийматиме папери. Це допоможе уникнути зайвих витрат.
Скільки коштує копія свідоцтва
Свідоцтва про народження, шлюб, зміну імені та інші документи часто мають невеликий обсяг, тому їхнє нотаріальне засвідчення зазвичай коштує дешевше, ніж оформлення багатосторінкового договору.
Орієнтовна вартість завірення копії документів такого типу може становити 150–400 грн. Якщо необхідно зробити кілька примірників, сума відповідно збільшується.
Особливу увагу слід звернути на стан оригіналу. Документ із сильними пошкодженнями, нерозбірливими реквізитами або сумнівними виправленнями може потребувати додаткової перевірки. У деяких випадках нотаріус може відмовити у засвідченні.
Вартість копії диплома та додатка
Диплом є одним із документів, які часто потрібно засвідчувати під час працевлаштування або вступу. Для іноземних організацій може знадобитися копія самого диплома разом із додатком.
Вартість завірення копії документів для диплома залежить від кількості сторінок та вимог приймаючої установи. Якщо додаток містить багато аркушів, кінцева сума буде вищою.
Перед оформленням потрібно дізнатися, чи необхідно засвідчувати весь додаток. Іноді організація просить тільки диплом, а в інших випадках потрібен повний комплект.
Якщо документи використовуватимуться за кордоном, додатково може знадобитися переклад. У такому випадку потрібно рахувати не тільки нотаріальну копію, а весь комплекс послуг.
Скільки коштує завірити копію договору
Договори можуть мати від двох до десятків сторінок. Крім основного тексту, вони часто містять додатки, специфікації, акти або таблиці.
Тому вартість завірення копії документів для договору безпосередньо залежить від обсягу. Невеликий договір може коштувати 250–400 грн, тоді як великий документ із численними сторінками може обійтися у 800 грн і більше.
Перед замовленням потрібно уточнити, чи потрібна копія всього договору. Якщо установа приймає тільки окремі сторінки, можна скоротити обсяг роботи та витрати.
Чи обов’язково завіряти копію у нотаріуса
Ні. Не кожна копія повинна бути нотаріальною. Вимоги встановлює організація, яка приймає документ.
Для одних процедур достатньо звичайної ксерокопії. В інших випадках приймається копія з підписом заявника або цифровий документ. Якщо ж у вимогах прямо зазначено «нотаріально засвідчена копія», звичайний ксерокс може бути неприйнятним.
Портал Дія містить інформацію про засвідчення вірності копій і фотокопій документів та відповідні адміністративні процедури.
Тому вартість завірення копії документів не варто оплачувати доти, доки не перевірено вимоги установи. Така проста перевірка може заощадити кількасот гривень.
Скільки коштує пакет документів
Якщо потрібно засвідчити одразу кілька документів, загальна сума залежатиме від їх кількості та обсягу. Наприклад, пакет для вступу може складатися з паспорта, диплома, додатка та свідоцтва.
Вартість завірення копії документів у великому пакеті може становити 500–1500 грн або більше. Якщо додається переклад, апостиль чи інша процедура, бюджет збільшується.
Найзручніше заздалегідь скласти список документів і повідомити його нотаріусу. Так можна отримати приблизний розрахунок ще до візиту.
Нотаріальна копія для використання за кордоном
Документи, які подаються в іншій країні, потребують особливої уваги. Іноземна установа може вимагати нотаріально засвідчену копію, переклад, апостиль або консульську легалізацію.
Вартість завірення копії документів у такій ситуації не слід плутати з повною вартістю підготовки пакета. Засвідчення копії та апостиль є різними процедурами.
Перед оформленням необхідно перевірити вимоги конкретної країни та організації. Для університету можуть діяти одні правила, для роботодавця — інші, а для консульства — треті.
Якщо одразу підготувати правильний комплект, не доведеться повторно звертатися до нотаріуса через невідповідність документа вимогам.
Чи входить переклад у ціну
Нотаріальне засвідчення копії та переклад — це різні послуги. Якщо документ написаний українською, а подається до установи іншої країни, може знадобитися переклад відповідною мовою.
Вартість завірення копії документів разом із перекладом буде вищою. До неї можуть додаватися оплата роботи перекладача та засвідчення його підпису нотаріусом.
Ціна перекладу залежить від мови, обсягу, терміновості та складності документа. Рідкісні мови можуть коштувати дорожче.
Як зменшити витрати
Перший спосіб — перевірити, чи потрібна саме нотаріальна копія. Якщо приймається цифровий документ або звичайна копія, звернення до нотаріуса не потрібне.
Другий спосіб — заздалегідь уточнити кількість необхідних сторінок. Це особливо важливо для договорів і дипломів.
Третій спосіб — порівняти кілька прайсів. Потрібно питати не просто ціну «за копію», а повну суму за конкретний документ.
Четвертий спосіб — не замовляти термінову послугу, якщо в цьому немає потреби.
П’ятий спосіб — одразу повідомити нотаріусу, для якої установи готуються документи. Це допоможе визначити правильний формат.
Ціна у Києві та регіонах України
У Києві та великих обласних центрах ціни приватних нотаріусів можуть відрізнятися від тарифів у невеликих містах. Водночас навіть два нотаріуси в одному районі можуть мати різну оплату.
Вартість завірення копії документів у Львові, Києві, Одесі, Дніпрі, Харкові, Вінниці чи Полтаві не має єдиного фіксованого значення. Саме тому орієнтуватися на конкретну цифру без уточнення виду документа неправильно.
Для стандартної односторінкової копії можна використовувати діапазон 100–300 грн як початковий орієнтир. Для великих документів потрібно запитувати індивідуальний розрахунок.
Що взяти із собою до нотаріуса
Для оформлення потрібен оригінал документа, копію якого необхідно засвідчити. Він має бути читабельним та придатним для перевірки.
Також необхідний документ, що посвідчує особу, якщо цього вимагає конкретна нотаріальна дія. Для представника можуть знадобитися документи, що підтверджують його повноваження.
Якщо потрібен переклад, бажано одразу повідомити про це. Вартість завірення копії документів буде простіше розрахувати, коли нотаріус знає повний перелік необхідних процедур.
Зовнішні українські ресурси
Корисну інформацію про документи та державні послуги можна перевірити на порталі Дія. Нормативні акти щодо нотаріату, державного мита та інших юридичних процедур доступні на офіційному порталі Верховної Ради України.
Також для орієнтування у ринкових тарифах можна переглядати відкриті прайси конкретних нотаріусів. При цьому ціни на таких сайтах не варто сприймати як єдиний тариф для всієї країни.
Перевірені зовнішні ресурси для статті:
- Портал Дія — засвідчення копій документів
- Дія — копії цифрових документів
- Дія — апостиль документів
- Законодавство України — Закон «Про нотаріат»
- Законодавство України — Декрет «Про державне мито»
- Приклад актуального прайсу нотаріуса в Києві
FAQ – Вартість завірення копії документів у 2026 році
Чи входить апостиль у ціну копії?
Ні. Апостиль є окремою процедурою, тому його вартість потрібно уточнювати додатково.
Чи можна замість паперової копії використати документ із Дії?
У деяких процедурах так. Проте цифровий документ не завжди замінює нотаріально засвідчену паперову копію.
Як отримати точну ціну?
Повідомте нотаріусу назву документа, кількість сторінок і мету використання. Якщо потрібен переклад або апостиль, одразу вкажіть це. Тоді можна отримати максимально точний розрахунок загальної вартості.
Вартість завірення копії документів у 2026 році?
У середньому проста копія може коштувати приблизно 100–300 грн. Багатосторінкові документи та пакети оформлення коштують дорожче.
Висновок
У 2026 році вартість завірення копії документів залежить насамперед від виду документа, кількості сторінок, міста та необхідності додаткових процедур. Для простої копії можна орієнтуватися приблизно на 100–300 грн, тоді як багатосторінкові документи, дипломи з додатками або пакети документів можуть коштувати значно дорожче.
Перед зверненням до нотаріуса бажано уточнити вимоги установи, підготувати оригінали та дізнатися кінцеву ціну. Якщо потрібні переклад, апостиль або легалізація, їх слід враховувати окремо.
