У 2026 році українцям, які планують використовувати офіційні документи за кордоном, важливо заздалегідь розрахувати витрати на їх підготовку. Вартість апостиля документів залежить від того, який саме документ потрібно засвідчити, який державний орган має відповідні повноваження та хто подає заяву.
Для документів, які належать до компетенції Міністерства юстиції України, з 1 січня 2026 року встановлено плату 670 грн для фізичних осіб та 1160 грн для юридичних осіб. Розмір пов’язаний із прожитковим мінімумом для працездатних осіб, який у 2026 році становить 3328 грн.
Таким чином, вартість апостиля документів для громадянина України за одним документом у відповідній категорії становить 670 грн. Якщо необхідно підготувати кілька окремих документів, оплата розраховується відповідно до кількості заяв або документів, на які проставляється апостиль.
Однак не варто вважати 670 грн універсальною ціною для будь-якого документа. В Україні повноваження щодо апостилювання розподілені між різними державними органами, тому перед оформленням потрібно визначити, куди саме звертатися.
Що таке апостиль
Апостиль — це спеціальний спосіб підтвердження справжності офіційного документа для його використання в іншій державі. Він підтверджує справжність підпису посадової особи, її повноваження, а також автентичність печатки або штампа.
Апостиль застосовується у відносинах між державами — учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Україна приєдналася до цієї Конвенції, тому українські документи в передбачених випадках можуть оформлюватися саме через апостиль.
Вартість апостиля документів є лише частиною загальних витрат на підготовку паперів для іншої країни. Окремо може знадобитися переклад, нотаріальне засвідчення, отримання дубліката або доставка.
Саме тому перед подачею документів варто з’ясувати повний перелік вимог установи, до якої вони будуть подаватися.
Від чого залежить вартість апостиля документів
Головним фактором є орган, який уповноважений проставляти апостиль.
В Україні документи різних категорій можуть належати до компетенції Міністерства юстиції, Міністерства освіти і науки, Міністерства закордонних справ та інших державних установ.
Тому вартість апостиля документів може відрізнятися залежно від типу документа.
Наприклад, якщо людина готує документи про освіту для вступу до іноземного університету, процедура може відрізнятися від апостилювання нотаріальної заяви. Аналогічно відрізняється порядок для документів, виданих органами державної реєстрації.
Ще один фактор — кількість документів. Якщо для переїзду потрібно апостилювати свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб і довідку, витрати розраховуються окремо для кожного документа, якщо кожен із них потребує окремого апостиля.
Скільки коштує апостиль у Мін’юсті
З 1 січня 2026 року плата за послугу проставлення апостиля для фізичної особи становить 670 грн. Для юридичної особи — 1160 грн.
Тариф розраховується на основі прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого на 1 січня 2026 року. Для фізичних осіб застосовується 0,2 прожиткового мінімуму, а для юридичних — 0,35. Отримана сума округлюється до найближчих 10 грн.
Отже, якщо громадянину потрібно оформити один документ, вартість апостиля документів становитиме 670 грн за умови, що цей документ належить до категорії, яку апостилює Мін’юст.
Якщо потрібно підготувати два документи, орієнтовна плата становитиме 1340 грн, а за три — 2010 грн. Додаткові послуги до цієї суми не входять.
Апостиль на свідоцтво про народження
Свідоцтво про народження часто потрібно легалізувати для використання за кордоном. Така необхідність може виникнути під час оформлення документів на проживання, навчання дітей, підтвердження родинних зв’язків або інших адміністративних процедур.
Перед апостилюванням потрібно перевірити, чи приймає іноземна установа саме той документ, який є у заявника. У деяких ситуаціях старе свідоцтво може бути замінене новим повторним документом.
Вартість апостиля документів у такому випадку потрібно рахувати разом із можливими додатковими витратами. Якщо спочатку необхідно отримати повторне свідоцтво, а потім перекласти його та засвідчити переклад, загальний бюджет буде вищим за державну плату за апостиль.
Апостиль на свідоцтво про шлюб
Свідоцтво про шлюб може знадобитися громадянам, які переїжджають за кордон, оформлюють сімейний статус або подають документи до іноземної державної установи.
Вартість апостиля документів у цьому випадку залежить від того, який орган проставляє апостиль і чи потрібні додаткові дії з документом.
Окремо варто враховувати переклад. Наприклад, якщо документ українською мовою подається до німецької, польської, чеської чи іншої установи, може знадобитися переклад відповідною мовою.
Іноді іноземна установа вимагає не просто переклад, а його нотаріальне засвідчення або виконання перекладачем, який має відповідний статус у країні призначення.
Апостиль на диплом
Апостиль на диплом необхідний у ситуаціях, коли український документ про освіту потрібно офіційно використовувати за кордоном.
Це може стосуватися вступу до університету, працевлаштування, підтвердження кваліфікації або професійної діяльності.
Для документів про освіту діє спеціальний порядок. Тому вартість апостиля документів на диплом не слід автоматично прирівнювати до тарифу, встановленого для документів Мін’юсту.
Перед оформленням диплома потрібно перевірити вимоги конкретної країни та навчального закладу або роботодавця. Може знадобитися апостиль на дипломі, додатку до нього або інших документах про освіту.
Також потрібно враховувати витрати на переклад. У деяких країнах можуть вимагати переклад у спеціальному форматі.
Апостиль на довідку про несудимість
Довідка про несудимість часто потрібна для працевлаштування, отримання посвідки на проживання, громадянства, оформлення шлюбу або інших процедур за кордоном.
У такій ситуації важливо звернути увагу не тільки на вартість апостиля документів, а й на строк дії самої довідки. Іноземна установа може встановлювати власний період актуальності документа.
Тому оформлювати довідку занадто рано не завжди доцільно.
Якщо для країни призначення потрібен апостиль, заявнику потрібно пройти відповідну процедуру та після цього, за необхідності, зробити переклад.
Апостиль на нотаріальні документи
До документів, які можуть використовуватися з апостилем, належать певні документи, оформлені нотаріусом.
Це можуть бути нотаріальні заяви, довіреності, засвідчені копії та переклади, якщо саме такий документ приймає іноземна установа.
У цьому випадку загальна вартість апостиля документів може складатися з кількох платежів.
Наприклад, заявнику може знадобитися спочатку звернутися до нотаріуса, потім зробити переклад, засвідчити його та лише після цього подати документ на апостиль.
Тому при плануванні бюджету потрібно розділяти державний тариф за апостиль і оплату інших юридичних або перекладацьких послуг.
Апостиль для документів про освіту
Документи про освіту мають особливе значення для тих, хто планує навчання або роботу за межами України.
До пакета можуть входити диплом, додаток до диплома, атестат, академічна довідка або інший документ, залежно від вимог конкретної установи.
Вартість апостиля документів для освітніх документів потрібно уточнювати за актуальними правилами відповідного органу.
Необхідно також перевірити, чи потрібен апостиль на кожному документі. Іноді університет просить лише диплом і додаток, тоді як інша організація може вимагати додаткові документи.
Такий попередній аналіз дозволяє не витрачати гроші на непотрібне апостилювання.
Вартість апостиля документів для юридичних осіб
Для юридичних осіб у 2026 році плата за апостиль документів, які належать до компетенції Мін’юсту, становить 1160 грн.
Такий тариф актуальний для відповідної категорії заявників. Якщо компанії потрібно легалізувати корпоративні документи, довіреність або інший документ для використання за кордоном, необхідно спочатку визначити, чи може саме цей документ бути апостильований.
Для бізнесу також важливо враховувати витрати на нотаріальні послуги, переклад і доставку.
Наприклад, компанія, яка відкриває представництво в іншій країні, може мати значний пакет документів. У такому випадку загальна вартість буде залежати від кількості документів та їхнього типу.
Строк проставлення апостиля
У 2026 році для документів, які розглядає Міністерство юстиції, строк проставлення апостиля становить до трьох робочих днів. Відлік починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Проте в окремих випадках розгляд може бути зупинений. Наприклад, якщо необхідно перевірити документ, отримати зразок підпису або відбиток печатки, строк може бути продовжений на період додаткової перевірки.
Тому тим, хто готується до виїзду, навчання чи працевлаштування за кордоном, не варто залишати процедуру на останні дні.
Як подати документи на апостиль
Порядок залежить від виду документа та способу звернення.
Для паперових документів заявник подає відповідний документ, заяву та підтвердження оплати. У визначених випадках можна звернутися через відділ ДРАЦС, до нотаріуса або до Державної архівної служби.
У 2026 році передбачена також електронна процедура через портал «Дія» для відповідних електронних документів.
Вартість апостиля документів при цьому визначається відповідно до чинного тарифу, а спосіб подачі не скасовує необхідності перевірити відповідність документа встановленим вимогам.
Чи потрібен переклад
Апостиль не є перекладом документа.
Його основне призначення — підтвердити справжність підпису, печатки або штампа та повноваження посадової особи.
Тому після апостилювання може знадобитися переклад документа мовою країни призначення.
Вартість апостиля документів у такому випадку потрібно розглядати окремо від ціни перекладу. Переклад може оплачуватися за кількість сторінок, знаків або іншим способом залежно від перекладача.
Якщо потрібне нотаріальне засвідчення перекладу, це також збільшить загальний бюджет.
Апостиль чи консульська легалізація
Апостиль не використовується абсолютно для всіх країн світу.
Процедура залежить від міжнародних договорів України та законодавства держави, куди подається документ.
Якщо країна визнає апостиль відповідно до Гаазької конвенції, документ у передбачених випадках може бути оформлений через цю процедуру.
Якщо ж застосовується інший механізм, може знадобитися консульська легалізація або інший спосіб підтвердження документа.
Саме тому перед тим, як оплачувати вартість апостиля документів, варто перевірити вимоги конкретної країни.
Як розрахувати повний бюджет
Щоб правильно порахувати витрати, потрібно скласти всі необхідні етапи.
Наприклад, людині для працевлаштування за кордоном можуть знадобитися диплом, довідка про несудимість та свідоцтво про шлюб.
У такому випадку бюджет може включати:
- отримання необхідних документів;
- вартість апостиля;
- переклад;
- нотаріальне засвідчення;
- поштову або кур’єрську доставку.
Тому вартість апостиля документів — не завжди найбільша частина витрат.
Найчастіша помилка — рахувати тільки державний платіж і не враховувати супутні послуги.
Ціни на апостиль документів у 2026 році
| Послуга або категорія | Орієнтир у 2026 році |
|---|---|
| Апостиль Мін’юсту для фізичної особи | 670 грн |
| Апостиль Мін’юсту для юридичної особи | 1160 грн |
| Два апостилі для фізичної особи | від 1340 грн |
| Три апостилі для фізичної особи | від 2010 грн |
| Переклад документа | окрема оплата |
| Нотаріальне засвідчення | окрема оплата |
| Доставка | залежить від способу |
| Отримання дубліката | окрема оплата |
Зазначені 670 грн і 1160 грн стосуються плати за апостиль у межах відповідної компетенції Мін’юсту.
Корисні українські офіційні сайти
Для перевірки актуальної інформації перед поданням документів варто користуватися насамперед державними ресурсами.
Міністерство юстиції України — інформація про порядок апостилювання, тарифи та новий Електронний реєстр апостилів.
Міністерство юстиції України — інформація про апостиль
Міністерство закордонних справ України — правила апостиля, консульської легалізації та документи для використання за кордоном.
МЗС України — апостиль та легалізація
Державна податкова служба України — інформація щодо апостилювання документів ДПС та актуального платежу.
ДПС України — апостиль документів
Державна міграційна служба України — інформація про апостиль документів ДМС.
ДМС України — проставлення апостиля
FAQ – Скільки коштує апостиль документів у 2026 році
Яка вартість апостиля документів у 2026 році?
Для фізичної особи за документами, які апостилює Міністерство юстиції, плата становить 670 грн. Для юридичних осіб — 1160 грн.
Чи однакова ціна апостиля для всіх документів?
Ні. Розмір плати залежить від органу, який уповноважений проставляти апостиль. Наприклад, для документів ДПС та ДМС застосовується плата 51 грн.
Скільки коштує апостиль на кілька документів?
Якщо документи належать до компетенції Мін’юсту та заявник є фізичною особою, базова плата становить 670 грн за кожен апостиль. Три документи — 2010 грн, п’ять — 3350 грн.
Скільки часу роблять апостиль?
Для апостиля Мін’юсту строк становить до трьох робочих днів після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Чи потрібен переклад документа?
Це залежить від вимог країни та установи, куди подається документ. Апостиль сам по собі не є перекладом.
Чи можна поставити апостиль на диплом?
Так, але документи про освіту мають окремий порядок. МЗС України зазначає, що апостиль на українських документах про освіту проставляє Міністерство освіти і науки України.
Чи можна перевірити справжність апостиля?
Так. З 2026 року апостилі, проставлені Мін’юстом, містять QR-коди, а для апостилів, проставлених з 1 березня 2026 року, через спеціалізований ресурс можна переглянути апостиль та скановану копію документа.
Висновок
У 2026 році оформлення документів для використання за кордоном потребує уважної перевірки вимог країни призначення та органу, який має право проставляти апостиль. Не існує однієї універсальної ціни для всіх документів.
Для документів, які апостилює Міністерство юстиції, вартість апостиля документів у 2026 році становить 670 грн для фізичних осіб та 1160 грн для юридичних осіб.
Водночас документи ДПС і ДМС мають інші тарифи, а документи про освіту оформлюються за окремою процедурою. Саме тому перед оплатою потрібно визначити тип документа, його призначення та компетентний державний орган.
Також варто пам’ятати, що вартість апостиля документів — це лише одна частина загальних витрат. До бюджету можуть додаватися переклад, нотаріальне засвідчення, отримання дубліката, доставка або послуги посередника.
Найкращий спосіб уникнути зайвих витрат — заздалегідь перевірити вимоги іноземної установи, підготувати тільки необхідні документи та користуватися актуальною інформацією державних органів. Це дозволить правильно розрахувати бюджет і не витрачати кошти на непотрібні процедури.
