Нотаріальне завірення документів — це процедура, під час якої нотаріус здійснює передбачену законом нотаріальну дію: засвідчує вірність копії, справжність підпису, правильність перекладу або посвідчує певний документ. Закон України «Про нотаріат» прямо передбачає повноваження нотаріусів засвідчувати вірність копій документів і виписок, справжність підписів та вірність перекладу.
Для людини, яка звертається до нотаріуса, важливо розуміти: однакової фіксованої ціни на всі такі послуги немає. Підсумкова сума залежить від виду документа, кількості сторінок, кількості примірників, необхідності перекладу, складності роботи та того, чи звертається клієнт до державного або приватного нотаріуса.
Саме тому вартість нотаріального завірення документів у 2026 році варто визначати для конкретної ситуації. Наприклад, засвідчити копію однієї сторінки — це зовсім інша процедура, ніж підготувати документ для використання за кордоном із перекладом та апостилем.
Від чого залежить вартість нотаріального завірення документів
Насамперед ціна залежить від того, яку саме нотаріальну дію необхідно виконати. Найчастіше громадяни звертаються для засвідчення копії документа або підпису.
Вартість нотаріального завірення документів також залежить від кількості сторінок. Якщо потрібно засвідчити одну копію паспорта або диплома, витрати будуть одними. Якщо клієнт приносить великий пакет документів для подання до іноземного університету, консульства, роботодавця чи державної установи, сума буде більшою.
Окремо оплачується нотаріальний переклад, якщо він потрібен. Перекладач може працювати безпосередньо при нотаріальній конторі або нотаріус може засвідчувати справжність підпису перекладача.
Скільки коштує засвідчити копію документа
Однією з найпоширеніших послуг є нотаріальне засвідчення копії. Воно може знадобитися для диплома, атестата, свідоцтва, договору, довідки, установчих документів або інших паперів.
Орієнтовно в приватного нотаріуса у 2026 році засвідчення однієї копії може коштувати близько 100–300 грн залежно від документа, кількості сторінок та регіону. Для складніших документів або великої кількості сторінок підсумкова сума може бути більшою.
Важливо не плутати державне мито та фактичну оплату роботи приватного нотаріуса. Законодавство передбачає державне мито для визначених нотаріальних дій, а приватні нотаріуси також встановлюють плату за вчинення нотаріальних дій у межах законодавства.
Тому вартість нотаріального завірення документів краще уточнювати безпосередньо перед зверненням.
Скільки коштує засвідчення справжності підпису
Інша популярна процедура — засвідчення справжності підпису. У цьому випадку нотаріус підтверджує, що документ підписала конкретна людина.
Важливо розуміти юридичну особливість процедури. Нотаріус не підтверджує автоматично достовірність усіх фактів, викладених у документі. Закон визначає, що під час засвідчення справжності підпису нотаріус підтверджує саме факт належності підпису певній особі.
Орієнтовна ціна засвідчення одного підпису в приватного нотаріуса у 2026 році може становити приблизно 200–600 грн. Якщо потрібно засвідчити підписи кількох осіб, загальна сума збільшується.
Вартість нотаріального завірення документів у такому випадку залежить також від самого документа. Простий документ для фізичної особи може коштувати дешевше, ніж корпоративна заява або документ із додатковою правовою перевіркою.
Ціна нотаріального перекладу
Для документів, які використовуватимуться за кордоном, часто необхідний нотаріальний переклад.
Ціна формується з двох частин: вартості перекладу та нотаріальної дії. Переклад може оплачуватися за сторінку, стандартний обсяг тексту або окремий документ.
Вартість нотаріального завірення документів із перекладом може становити приблизно 400–900 грн за стандартний документ, а для складних або багатосторінкових матеріалів — більше.
Скільки коштує апостиль документів
Апостиль необхідний для підтвердження справжності підпису, статусу особи, яка підписала документ, та автентичності печатки або штампа у випадках, передбачених міжнародними правилами.
Водночас апостиль і нотаріальне засвідчення — це різні процедури. Не кожен документ потрібно спочатку завіряти в нотаріуса.
Перед оформленням варто перевірити вимоги країни, до якої подається документ. Для деяких документів потрібен апостиль, для інших — консульська легалізація або інший порядок підтвердження.
Якщо документ уже має нотаріальне засвідчення, витрати можуть включати кілька окремих послуг: копіювання, засвідчення, переклад та апостиль.
Саме комплекс процедур часто формує значну частину загальної суми.
Ціни на нотаріальні послуги у 2026 році
| Послуга | Орієнтовна ціна у 2026 році |
|---|---|
| Засвідчення копії документа | 100–300 грн |
| Засвідчення однієї сторінки | 100–250 грн |
| Засвідчення справжності підпису | 200–600 грн |
| Нотаріальний переклад | 200–500 грн/стор. |
| Переклад + нотаріальна дія | 400–900 грн |
| Кілька копій одного документа | від 150–300 грн |
| Засвідчення великого пакета документів | від 500 грн |
| Оформлення документа для використання за кордоном | від 500 грн |
| Апостиль | залежить від органу та способу оформлення |
Ці цифри є орієнтовними для планування бюджету. Приватні нотаріуси можуть встановлювати різну оплату залежно від виду роботи, міста та складності конкретної справи.
Вартість нотаріального завірення документів у Києві
У Києві ціни на нотаріальні послуги часто вищі, ніж у невеликих населених пунктах. Причиною є рівень орендних витрат, попит, кількість клієнтів та загальна вартість професійних послуг.
У столиці засвідчення копії може коштувати приблизно 150–350 грн, а засвідчення підпису — близько 250–700 грн.
Для документів, які використовуються за кордоном, бюджет може бути значно більшим. Наприклад, пакет із кількох документів із перекладом може коштувати від 1 000 грн і вище.
Перед візитом бажано зателефонувати до нотаріальної контори та назвати точний перелік документів. Це дозволить отримати більш реалістичний попередній розрахунок.
Вартість нотаріального завірення документів у Львові
У Львові нотаріальні послуги також мають широкий ціновий діапазон. Значну частину звернень становлять документи для навчання, працевлаштування, оформлення майна та виїзду за кордон.
Орієнтовно засвідчення копії може коштувати 100–300 грн, підпису — 200–600 грн. Переклад залежить від мови та кількості сторінок.
Якщо клієнту потрібен повний пакет для іноземної установи, необхідно окремо врахувати переклад, засвідчення, апостиль або легалізацію.
Вартість нотаріального завірення документів в Одесі
В Одесі ціни зазвичай формуються за аналогічним принципом. Вартість залежить не стільки від назви документа, скільки від конкретної нотаріальної дії.
Для звичайної копії можна орієнтуватися на 100–300 грн. Засвідчення підпису може коштувати 200–600 грн.
Якщо документ має кілька сторінок або його необхідно перекласти, кінцева сума збільшується.
Вартість у Дніпрі, Харкові та інших містах
У регіонах ціна нотаріальних послуг може бути дещо нижчою. Орієнтовно засвідчення копії коштує 100–250 грн, а підпису — 200–500 грн.
Проте різниця між містами не завжди є значною. На практиці набагато важливішим фактором може бути складність документа.
Тому вартість нотаріального завірення документів у конкретному місті краще порівнювати за однаковим переліком послуг. Наприклад, не варто порівнювати ціну засвідчення однієї копії в одного нотаріуса з комплексним оформленням документа в іншого.
Які документи потрібно взяти до нотаріуса
Для більшості процедур потрібен документ, що посвідчує особу. Зазвичай це паспорт або інший документ, передбачений законодавством, а також реєстраційний номер облікової картки платника податків у випадках, коли він необхідний.
Потрібно мати оригінал документа, копію якого необхідно засвідчити. Якщо документ багатосторінковий, краще не скріплювати його самостійно до консультації з нотаріусом.
Для засвідчення підпису необхідно особисто бути присутнім при вчиненні відповідної нотаріальної дії.
Якщо документи оформлюються для іншої країни, варто заздалегідь повідомити нотаріуса про країну призначення. Вимоги можуть відрізнятися.
Коли нотаріус може відмовити
Нотаріус не може засвідчувати копію будь-якого документа без перевірки його відповідності встановленим вимогам.
Зокрема, законодавство передбачає обмеження щодо документів із виправленнями, підчистками або дописками. Також не допускається засвідчення копій документів, на підставі яких відповідні установи видають оригінали.
Наприклад, якщо певна довідка має бути видана відповідним державним органом в оригіналі, нотаріальне копіювання такого документа може бути неможливим.
Саме тому перед оплатою послуги краще показати оригінал нотаріусу.
Як зменшити витрати
Щоб зменшити витрати, спочатку потрібно чітко визначити, що саме вимагає організація, до якої подається документ.
Іноді люди замовляють нотаріальне засвідчення всіх сторінок документа, хоча одержувачу потрібна лише певна сторінка або копія.
Якщо документ використовується за кордоном, необхідно заздалегідь уточнити, чи потрібен апостиль, переклад та нотаріальне засвідчення.
Також варто порівняти ціни кількох нотаріусів. Вартість нотаріального завірення документів може відрізнятися навіть у межах одного міста.
Вартість нотаріального завірення документів для навчання
Окремою популярною категорією є документи для вступу та навчання. Українські студенти можуть оформлювати нотаріальні копії атестатів, дипломів, додатків, свідоцтв про народження та інших документів.
Якщо навчання відбувається в Україні, найчастіше потрібна проста копія або копія, засвідчена відповідно до вимог конкретного університету.
Якщо студент вступає до іноземного закладу освіти, процедура може бути складнішою. Університет може вимагати переклад, нотаріальне засвідчення перекладу, апостиль або іншу форму легалізації.
У результаті вартість нотаріального завірення документів для навчання може бути в декілька разів вищою за ціну звичайної копії.
Корисні українські сайти
Для перевірки актуальних вимог рекомендується використовувати офіційні державні джерела:
- Закон України «Про нотаріат» — повноваження нотаріусів, зокрема щодо копій і справжності підпису.
- Порядок вчинення нотаріальних дій — правила проведення нотаріальних процедур.
- Гід онлайн Дія — засвідчення копій документів — інформація про процедуру та вимоги.
- Міністерство юстиції: нотаріальне засвідчення копій — актуальне роз’яснення 2026 року.
- Законодавство України — державне мито — нормативна база щодо державного мита.
FAQ – Вартість нотаріального завірення документів у 2026 році
Вартість нотаріального завірення документа у 2026 році?
Орієнтовна ціна простої копії може становити 100–300 грн, а засвідчення справжності підпису — приблизно 200–600 грн. Точна вартість залежить від нотаріуса та конкретної процедури.
Чи входить переклад у ціну нотаріального засвідчення?
Зазвичай ні. Переклад є окремою послугою. Якщо необхідно також засвідчити підпис перекладача, це може збільшити загальну суму.
Чи можна завірити копію без оригіналу?
У більшості випадків для засвідчення копії необхідно надати оригінал або документ, який відповідає встановленим законом умовам. Конкретна процедура залежить від виду документа.
Скільки коштує засвідчити підпис?
У приватного нотаріуса орієнтовна ціна може становити 200–600 грн за один підпис, але конкретний тариф потрібно уточнювати перед зверненням.
Чи можна завірити документ для використання за кордоном?
Так, але порядок залежить від країни призначення. Може знадобитися апостиль, консульська легалізація, переклад або кілька процедур одночасно.
Чи залежить ціна від кількості сторінок?
Так. Великий багатосторінковий документ може коштувати дорожче за одну сторінку, особливо якщо необхідні копіювання, переклад або додаткові нотаріальні дії.
Висновок
У 2026 році вартість нотаріального завірення документів залежить від виду документа, кількості сторінок, кількості примірників, необхідності засвідчення підпису, перекладу та додаткового оформлення.
Для простої копії можна орієнтуватися приблизно на 100–300 грн, для засвідчення підпису — на 200–600 грн, а комплексне оформлення документів для використання за кордоном може коштувати від кількох сотень до кількох тисяч гривень.
Важливо пам’ятати, що вартість нотаріального завірення документів не завжди складається лише з одного платежу. Якщо потрібні переклад, апостиль або кілька копій, загальна сума збільшується.
Перед зверненням до нотаріуса варто підготувати оригінали документів, уточнити вимоги установи, яка їх прийматиме, та дізнатися повну ціну всіх необхідних процедур. Такий підхід допоможе точно розрахувати вартість нотаріального завірення документів і уникнути непотрібних витрат.
Для юридично важливих документів найкраще орієнтуватися не на найнижчу ціну, а на правильність оформлення. Адже навіть невелика помилка може призвести до того, що документ доведеться оформлювати повторно. Саме тому перед оплатою послуги бажано попросити нотаріуса назвати повну кінцеву суму та пояснити, які саме нотаріальні дії до неї входять.
Дивіться також: Вартість нотаріальних послуг в Україні у 2026 році
